Vouchers

Uitschrijven vouchers reisagent

Full Credit Voucher
Full credit betekent dat het reisbureau verantwoordelijk is voor de totale huurkosten (full credit). Bij currency voucher value dient "full credit" ingevuld te worden. Er is geen extra borg van de klant vereist bij check-out. De maximale waarde van een full credit voucher is US$ 2.000,00. Voor huren met hogere kosten dien je een extra voucher uit te schrijven. Na afloop van de huur zul je van Avis een nota ontvangen van de autohuur. Het is niet aan te bevelen om op deze wijze een voucher uit te schrijven, omdat alle kosten die de huurder ter plaatse maakt aan het reisbureau worden doorbelast, ook eventuele schade aan of diefstal van de auto.

Voorbeeld Full Credit Voucher

Fixed Value Voucher
De voucher vermeldt een exact bedrag (fixed value) in de valuta van het land in het vakje currency voucher value (bv.EUR 500,00), dat door de klant voorafgaand aan de huur aan het reisbureau is betaald. Er wordt aan het reisbureau nooit meer doorbelast dan de waarde die op de voucher is aangegeven. Extra huurkosten boven de voucherwaarde dienen door de klant bij check-out direct aan Avis te worden betaald met een creditcard. Wanneer je een reservatie online maakt, kan je mits het invullen van je rekeningnummer ook online fixed value vouchers krijgen in de vorm van een pdf.

Voorbeeld Fixed Value Voucher

Invulwijze Avis Car Rental Voucher

Renter’s name: de naam van de hoofdbestuurder

Renting location: het Avis kantoor waar de auto gehuurd wordt

Rental date: de datum en tijd waarop de auto gehuurd wordt

Rental length: aantal huurdagen

Return location: het Avis kantoor waar de auto ingeleverd wordt

Rate code: tariefcode waarvoor de autohuur gereserveerd is (op te vragen ten tijde van reservatie)

Remarks: in deze ruimte kan je een voorkeur aangeven voor een autotype, extra bestuurder, kinderzitje etc. (bij reservering al vermelden)

Reservation number: het reserveringsnummer bestaande uit 8 cijfers, - NL -, gevolgd door 1 cijfer (bijvoorbeeld 12345678-NL-1).

Car group or class: autogroep

Tour Code No.: niet van toepassing

Verdere verwerking
Kopie 1 en 3 dienen te worden meegegeven aan de huurder. Kopie 2 is voor je eigen administratie.

Aansprakelijkheid
Wanneer onbevoegden onverhoopt gebruik maken van een voucher van je reisbureau/touroperator, dan zijn de kosten die hieruit voortvloeien voor de rekening van het reisbureau of de touroperator.

Naar boven

Uitschrijven vouchers touroperator

Net Rate Voucher
Indien je een voucher afgeeft voor een netto tarief, dient bij currency voucher value het aantal huurdagen en de tariefcode vermeld te worden. Een Net Rate Voucher geeft geen geldwaarde aan, maar het aantal huurdagen en de autogroep waarvoor de voucher geldig is.

De volgende gegevens worden door Avis reeds geprint op de Avis Travel Vouchers:
- accountnummer (altijd 12 cijfers) bij 'billing information'
- vouchernummer
- naam van het reisbureau
- IATA/assigned nummer (agency/company ref. nr. voor verwerking commissie)

Voorbeeld Net Rate Voucher

Invulwijze Avis Net Rate Voucher

Renter’s name: de naam van de hoofdbestuurder

Renting location: het Avis kantoor waar de auto gehuurd wordt

Rental date: de datum en tijd waarop de auto gehuurd wordt

Rental length: aantal huurdagen

Return location: het Avis kantoor waar de auto ingeleverd wordt

Rate code: tariefcode waarvoor de autohuur gereserveerd is

Remarks: in deze ruimte kan je een voorkeur aangeven voor een autotype, extra bestuurder, kinderzitje etc. (bij reservering al vermelden)

Reservation number: het reserveringsnummer bestaande uit 8 cijfers, - NL -, gevolgd door 1 cijfer (bijvoorbeeld 12345678-NL-1).

Car group or class: autogroep

Voucher value: het aantal huurdagen plus de tariefcode (bv. 3 days rate code YH)

Tour Code No.: niet van toepassing

Verdere verwerking
Kopie 1 en 3 dienen te worden meegegeven aan de huurder. Kopie 2 is voor je eigen administratie.

Aansprakelijkheid
Wanneer onbevoegden onverhoopt gebruik maken van een voucher van je reisbureau/touroperator, dan zijn de kosten die hieruit voortvloeien voor de rekening van het reisbureau of de touroperator.

Vouchers bestellen

Iedereen in het bezit van een Avis accountnummer kan gebruik maken van Avis vouchers. Ben je nog niet in het bezit van deze vouchers of wil je nieuwe bestellen? Stuur een e-mail met je accountnummer, IATA-/Assigned nummer, adresgegevens en het aantal te bestellen vouchers naar travel.industry@avis.nl.

Tevens is het mogelijk om gebruik te maken van online vouchers. Voor meer informatie hierover verwijzen wij je naar Avis Microsite. Natuurlijk kan je ook contact opnemen met onze afdeling Travel Industry Sales, telefoonnummer 088 2847 140 of stuur een e-mail naar travel.industry@avis.nl.

Naar boven